Manager Finanzen & Controlling (m/w/d)

Overview

Die Organisation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Manager (m/w/d) Finanzen & Controlling in Teilzeit mit 28 Stunden/Woche. In dieser Rolle gestalten Sie den Ausbau der Finanz- und Controllingstrukturen aktiv mit und sorgen für eine transparente, effiziente und professionelle Steuerung der finanziellen Ressourcen sowie der Fördermittel.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Aussicht auf eine Verlängerung sowie eine anschließende unbefristete Übernahme.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Gestaltung und Ausfüllung der neu geschaffenen Finance-Position mit dem Ziel, bestehende Strukturen und Prozesse weiterzuentwickeln, neue Impulse zu setzen und das Finanzmanagement nachhaltig zu stärken
• Erstellung und Steuerung der unterjährigen und mehrjährigen Finanz- und Liquiditätsplanung inkl. rollierender Forecasts sowie Szenario- und Abweichungsanalysen
• Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten sowie Erstellung aussagekräftiger Finanzanalysen, Kennzahlen und Berichte als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung, Leitungsteam und Vorstand
• Operative Betreuung des Finanzmanagements, insbesondere der vorbereitenden Buchhaltung, der monatlichen Abschlussprozesse und des Zahlungsverkehrs in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und der Steuerberatung
• Koordination des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung sowie Begleitung von Prüfungen durch Finanzbehörden und Fördermittelgeber
• Erstellung von Finanzplänen und Kostenkalkulationen für Förderanträge sowie laufendes finanzielles Controlling geförderter Projekte unter Berücksichtigung gemeinnützigkeits- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben

Requirements

• Fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Rechnungswesen, idealerweise mit Erfahrung in der eigenständigen Gestaltung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen
• Sehr gute Kenntnisse in der Finanz- und Liquiditätsplanung sowie im Controlling, einschließlich Erfahrung mit Forecasts, Finanzanalysen und Management-Reports
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Google Sheets oder vergleichbaren Analyse- und Controlling-Tools; Sicherheit im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Finanzmodellen und Auswertungen
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich aufzubereiten und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Freude an der Weiterentwicklung bestehender Strukturen und ein gutes Gespür für pragmatische, effiziente Lösungen
• Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke und Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten auch in einem dynamischen Umfeld souverän zu koordinieren
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1), sehr gute Englischkenntnisse (B2) sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands

Preferred Qualifications

• Erfahrung im Finanz- und Fördermittelmanagement gemeinnütziger Organisationen
• Kenntnisse im Gemeinnützigkeits- und Zuwendungsrecht

Compensation & Benefits

• Mitarbeit an einem gesellschaftlich relevanten Projekt mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten
• Ortsunabhängiges Arbeiten innerhalb Deutschlands (remote) mit abwechslungsreichen Terminen vor Ort
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sichtbare Ergebnisse zu erzielen
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Mehrtägige Team-Offsite mindestens einmal im Jahr
• Technische Ausstattung für den Remote-Arbeitsplatz
• BahnCard 25 Business 1. Klasse
• Strukturiertes Onboarding, um den Einstieg zu erleichtern

Location

• Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands, mit gelegentlichen Terminen vor Ort
• Gelegentliche Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands