Werkstudent Fakturamangement & Controlling (m/w/d)

Überblick

Die Unternehmensberatung mit Sitz in München und Tochterunternehmen in Madrid unterstützt öffentliche Auftraggeber seit 1986 mit rund 160 Mitarbeitenden bei der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen. Der Fokus liegt auf der Entwicklung plattformunabhängiger, nutzerfreundlicher und sicherer Softwarelösungen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Bereich Fakturamangement, Projektabwicklung & Controlling bei der Erfassung, Pflege und Übertragung von Daten
• Sicherstellung von Verfügbarkeit, Tracking und Dokumentation relevanter Zahlen
• Verantwortlich mit dem Team für Postfächer sowie Steuerung des Eingangs (z. B. Rechnungen, Zeit- und Leistungsnachweise) und anschließende Bearbeitung
• Erstellung von Analysen und Reports für das eigene Team sowie für enge Schnittstellen (z. B. HR)
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen & Strukturen

Anforderungen

• Affinität und Verständnis für Zahlen, z. B. durch ein Wirtschaftswissenschaften-Studium oder Vergleichbares
• Freude daran, sich eigenständig durch Daten und Zahlen zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit Excel sowie Bereitschaft, sich in weitere Tools zur Datenverarbeitung einzuarbeiten
• Gewissenhafte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Offene, neugierige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Verfügbarkeit neben dem Studium: täglich ein paar Stunden (insgesamt 15 Wochenstunden), um Aufgaben regelmäßig zu erledigen
• Zusätzlich ideal: gute Verfügbarkeit in der „Zahlen-Prime-Time“ zwischen dem 5. und 10. jedes Monats
• Souveräne Kommunikation auf Deutsch (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)

Arbeitsmittel & Weiterbildung

• Frei wählbarer Laptop und frei wählbares Betriebssystem
• Eine Vielzahl interner und externer Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergütung

• Werkstudium: 17,50 € / Stunde

Standort

• München
• Tochterunternehmen in Madrid