Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)

Overview

Für das Team wird ab Januar 2027 eine zuverlässige, kaufmännisch versierte Persönlichkeit für Teilzeit (20 Std./Woche) gesucht. Die Position unterstützt in verschiedenen Buchhaltungsthemen, insbesondere im Forderungsmanagement sowie in der vorbereitenden Buchhaltung und vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Responsibilities

• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen
• Durchführung automatisierter Mahnläufe und Überwachung der ordnungsgemäßen Abwicklung
• Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Kunden zu offenen Forderungen, Klärung von Rückfragen sowie Vereinbarung von individuellen Zahlungs- und Ratenvereinbarungen
• Übernahme von Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Kontierung, Belegprüfung, Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, z. B. Zusammenstellung lohnrelevanter Unterlagen und Vorbereitung für die Lohnabrechnung
• Sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation von Zahlungseingängen, Mahnvorgängen und Zahlungsvereinbarungen
• Erstellung von Auswertungen und Berichten zu Forderungsbestand und laufenden Buchhaltungsthemen
• Flexible Unterstützung bei weiteren anfallenden Sachbearbeitungs-Themen in der Buchhaltung

Requirements

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r, oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Buchhaltung, Forderungsmanagement/Mahnwesen und/oder Lohnbuchhaltung
• Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon, auch bei unangenehmen Themen, freundlich und bestimmt
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software

Preferred Qualifications

• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software
• Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in

Compensation & Benefits

• 100 % Remote-Tätigkeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Forderungsmanagement und Buchhaltung
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und langfristig aufzubauen

Location

• 100 % Remote (Teilzeit: 20 Std./Woche)