CFO - Fundación Mar Viva

Overview

Se busca una persona para liderar de forma integral la estrategia administrativa y financiera regional, asegurando sostenibilidad, solidez institucional y planificación de largo plazo. Actuará como contraparte estratégica de la Dirección Ejecutiva y del Consejo Fundacional, transformando información financiera y administrativa en criterios, escenarios y recomendaciones que permitan decisiones oportunas y protejan la sostenibilidad futura de la organización.

Location & Work Modality

• Colombia, Costa Rica o Panamá — Remoto
• La ubicación flexible en Panamá, Costa Rica o Colombia; condiciones específicas por definir según país de contratación.

Responsibilities

Estrategia y sostenibilidad financiera

• Definir y liderar la estrategia administrativa y financiera regional, alineándola con prioridades institucionales y sostenibilidad de largo plazo.
• Construir escenarios financieros para anticipar riesgos y orientar decisiones de la Dirección Ejecutiva y del Consejo Fundacional.
• Liderar estrategias orientadas a preservar el fondo patrimonial, fortalecer reservas y aumentar la resiliencia financiera.
• Promover una adecuada recuperación de costos y una asignación eficiente y sostenible de los recursos institucionales.
• Establecer criterios financieros claros para evaluar proyectos, alianzas, inversiones y compromisos institucionales.

Planificación, presupuesto e inteligencia financiera

• Liderar el presupuesto regional y desarrollar proyecciones multianuales de ingresos, costos, liquidez y exposición cambiaria.
• Convertir información financiera y programática en indicadores, análisis y recomendaciones útiles para la toma de decisiones.
• Evaluar la viabilidad financiera de proyectos e iniciativas antes de asumir compromisos institucionales.
• Articular la función financiera con Alianzas y áreas programáticas para asegurar presupuestos completos, recuperación adecuada de costos y trazabilidad entre recursos, actividades e impacto.
• Monitorear desviaciones presupuestarias e impulsar acciones correctivas oportunas.

Contabilidad, tesorería y gestión patrimonial

• Asegurar calidad, consistencia y oportunidad de la contabilidad y consolidación financiera regional.
• Supervisar tesorería, flujo de caja, liquidez, reservas y exposición cambiaria.
• Garantizar trazabilidad y administración de fondos restringidos y no restringidos.
• Aportar criterio financiero al seguimiento del fondo patrimonial, inversiones y decisiones del Comité de Inversiones y Finanzas.
• Gestionar relaciones con bancos, auditores, asesores, administradores de inversiones y otros proveedores financieros.

Administración institucional

• Dirigir la función administrativa regional, promoviendo políticas, procesos y estándares consistentes entre Costa Rica, Panamá y Colombia.
• Supervisar proveedores, compras, contratos administrativos, seguros, activos y servicios institucionales bajo criterios de eficiencia, transparencia y control.
• Fortalecer procesos de procurement, asegurando competencia, segregación de funciones, trazabilidad y criterios claros para selección de proveedores.
• Identificar oportunidades de simplificación, estandarización y mejora continua en Finanzas y Administración.

Control, cumplimiento, auditoría y riesgos

• Diseñar y fortalecer controles internos adecuados para la escala y complejidad.
• Asegurar cumplimiento fiscal, financiero, contractual y regulatorio correspondiente a las distintas jurisdicciones.
• Coordinar auditorías internas y externas y asegurar seguimiento y cierre oportuno de hallazgos.
• Mantener una visión actualizada de riesgos financieros y administrativos y promover medidas efectivas de mitigación.
• Fortalecer mecanismos de prevención de fraude, conflictos de interés y uso inadecuado de recursos.

Gobernanza y toma de decisiones

• Asesorar directamente a la Dirección Ejecutiva en decisiones financieras, administrativas y patrimoniales.
• Preparar y presentar información financiera clara, ejecutiva y accionable al Consejo Fundacional y sus comités.
• Elevar oportunamente riesgos, desviaciones y decisiones que requieran atención de los órganos de gobierno.
• Fortalecer responsabilidad fiduciaria y cultura financiera del equipo ejecutivo y órganos de gobierno.

Liderazgo y fortalecimiento de la función

• Liderar y desarrollar equipos administrativos y financieros, clarificando responsabilidades y fortaleciendo capacidades.
• Evolucionar la función desde una orientación predominantemente operativa hacia una gestión estratégica, prospectiva y orientada a resultados.
• Promover cultura de colaboración, transparencia, servicio interno, responsabilidad y disciplina de ejecución.
• Impulsar digitalización y automatización de procesos administrativos y financieros cuando contribuyan a mejorar eficiencia, calidad y oportunidad de la información.

Requirements

Education

• Formación universitaria en Finanzas, Contabilidad, Economía, Administración de Empresas o carreras afines.
• Se valorarán estudios de posgrado, maestría o especialización en Finanzas, Administración, Dirección Empresarial o áreas relacionadas.

Experience

• Mínimo 10 años de experiencia profesional en Finanzas y Administración, incluyendo trayectoria relevante en posiciones de liderazgo.
• Experiencia como Dirección Administrativa y Financiera, CFO, Dirección Financiera, Gerencia Regional de Finanzas o posiciones equivalentes.
• Experiencia demostrada tomando decisiones financieras complejas y asesorando a una Dirección Ejecutiva, Consejo o comités de gobierno.
• Trayectoria liderando funciones financieras y administrativas con autonomía (no únicamente ejecutando presupuesto, contabilidad o reportes).
• Experiencia en organizaciones regionales o multipaís, idealmente con operaciones en distintas monedas y jurisdicciones.
• Experiencia en organizaciones sin ánimo de lucro, cooperación internacional, conservación, fundaciones o entornos con múltiples financiadores.
• Dominio de fondos restringidos, presupuestos por proyecto, recuperación de costos y requerimientos de donantes.
• Experiencia liderando procesos de presupuesto, planificación multianual, tesorería, auditoría, control interno, cumplimiento y gestión de riesgos.
• Experiencia gestionando o dando seguimiento a reservas, fondos patrimoniales o portafolios de inversión (altamente deseable).
• Experiencia fortaleciendo equipos, procesos y estructuras administrativas y financieras durante periodos de cambio institucional.

Knowledge & Skills

• Planificación financiera, presupuestos y modelación de escenarios.
• Contabilidad, consolidación regional y normativa fiscal.
• Gestión de fondos restringidos y requerimientos financieros de donantes.
• Tesorería, liquidez, exposición cambiaria y administración de reservas.
• Auditoría, control interno, cumplimiento y gestión integral de riesgos.
• Gestión y seguimiento de fondos patrimoniales o inversiones.
• Costeo de proyectos, recuperación de costos indirectos y análisis de viabilidad financiera.
• Procurement, gestión de proveedores, contratos administrativos, seguros y activos.
• Gobierno corporativo y preparación de información para Consejos y comités.
• Diseño y seguimiento de indicadores financieros y administrativos.
• Español: dominio profesional completo.
• Inglés: nivel profesional para interlocución con financiadores, aliados, proveedores y documentación internacional.
• Excel y modelación financiera avanzados.
• Sistemas ERP, contables, presupuestarios y de consolidación financiera.
• Herramientas de análisis y visualización de datos.
• Tableros e indicadores para seguimiento ejecutivo.
• Automatización e IA aplicada a procesos administrativos y financieros.
• Capacidad para evaluar herramientas digitales desde la necesidad institucional, el costo, el riesgo y la posibilidad real de adopción.

Competencies

• Criterio administrativo y financiero de nivel directivo.
• Pensamiento estratégico y orientación de largo plazo.
• Capacidad analítica y prospectiva.
• Toma de decisiones en contextos complejos e inciertos.
• Integridad, confiabilidad y responsabilidad fiduciaria.
• Liderazgo y desarrollo de equipos regionales.
• Capacidad para sostener conversaciones difíciles.
• Comunicación ejecutiva e influencia.
• Orientación a resultados y disciplina de ejecución.
• Colaboración transversal y mentalidad de servicio.
• Capacidad para priorizar y simplificar.
• Serenidad, resiliencia y manejo de presión.
• Curiosidad y disposición para incorporar nuevas herramientas y formas de trabajo.

Preferred Qualifications

• Estudios de posgrado, maestría o especialización en Finanzas, Administración, Dirección Empresarial o áreas relacionadas.
• Experiencia con reservas, fondos patrimoniales o portafolios de inversión.
• Experiencia en organizaciones sin ánimo de lucro, cooperación internacional, conservación, fundaciones o entornos con múltiples financiadores.

Compensation & Benefits

• No especificado en la descripción proporcionada.

Additional Notes

• Alta exposición a la Dirección Ejecutiva, el Consejo, comités, donantes y aliados.
• Rol de confianza que deberá liderar decisiones exigentes en un contexto de transformación financiera.
• Alcance regional: atender las necesidades financieras y administrativas de la operación en Costa Rica, Panamá y Colombia.
• Requiere capacidad para desenvolverse en distintas jurisdicciones, monedas, marcos regulatorios y modalidades de contratación.