Ehrenamt · remote · 4–6 Std./Woche: Finanzbuchhalter:in für den Aufbau unserer Buchhaltung

Überblick

Dieses Ehrenamt richtet sich an Personen mit mehrjähriger Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, die ihr Wissen für das Gemeinwohl einsetzen möchten. Das Aufgabengebiet ist unbezahlt und begründet kein Arbeitsverhältnis.

Die Buchhaltung soll von Grund auf aufgebaut werden („leeres Blatt“): Kontenrahmen, Belegwege und Abläufe werden gemeinsam mit der Geschäftsführung festgelegt.

Aufgaben

• Buchhaltung von Grund auf mit aufbauen, u. a. Kontenrahmen, Belegwege und Abläufe gemeinsam mit der Geschäftsführung festlegen
• Laufende Finanzbuchhaltung übernehmen:
  • Belege prüfen, kontieren und buchen (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
• Zahlungsverkehr abwickeln
• Konten abstimmen und bei Abschlüssen mitwirken
• Auswertungen für Vorstand und Geschäftsführung erstellen
• Ansprechperson für die operativen Bereiche und die angeschlossenen Vereine sein

Wenn die Aufgaben nicht in einer Person abgedeckt werden können, können Tätigkeiten auch im Tandem aufgeteilt werden.

Anforderungen

• Mehrjährige Praxis in der Finanzbuchhaltung – aktuell oder aus dem bisherigen Berufsleben
• Idealerweise bereits Erfahrung beim Einrichten oder Umstellen einer Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und Excel
• Sorgfalt im Umgang mit digitalen Belegen und Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Verlässlichkeit: Bereitschaft, regelmäßig 4–6 Stunden pro Woche zu unterstützen

Leistungen

• Sinn & Gemeinnutz: Direkter Beitrag zum Gemeinwohl durch ein solides Finanzwesen als Grundlage für Hilfe dort, wo sie gebraucht wird
• Mitarbeit in einem Umfeld mit Menschen, die Verantwortung übernehmen und gesellschaftlich etwas bewegen wollen
• Zugang zu einem wachsenden Netzwerk aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Non-Profit-Organisationen
• Austausch mit Unternehmer:innen, Führungskräften und Expert:innen unterschiedlicher Fachrichtungen
• Zugriff auf Know-how angeschlossener Organisationen und Kooperationspartner
• Gestaltung & Verantwortung: Aufbau statt reines Abarbeiten, mit viel Eigenverantwortung
• Direkter Draht zur Geschäftsführung
• Perspektive: langfristig die Leitung eines Teams im Finanz- und Rechnungswesen
• Entwicklung & Referenz:
  • Verbindung von Buchhaltung mit Organisationsentwicklung
  • Erfahrung im Non-Profit-Bereich
  • Starke Referenz durch den Aufbau des Finanzwesens einer bundesweit tätigen Organisation
• Qualifiziertes Ehrenamtszeugnis und Tätigkeitsnachweis

Arbeitsweise & Rahmenbedingungen

• Komplett remote mit Microsoft 365
• Flexible Zeiteinteilung innerhalb eines Rahmens von 4–6 Stunden pro Woche
• Klare Absprachen: Aufgaben, Zeitumfang und feste Termine im Monat werden in einer kurzen Ehrenamtsvereinbarung festgehalten
• Gute Einarbeitung mit fester Ansprechperson und einer Kennenlernphase von zwei bis drei Monaten

Kontaktaufnahme / Auswahlprozess

• Kein Anschreiben erforderlich
• Bewerbung in drei bis vier Sätzen: bisherige Buchhaltungstätigkeiten und Motivation für das Ehrenamt
• Virtuelles Kennenlernen für 30 Minuten