Kaufmännischer Mitarbeiter Projektcontrolling & Finance (m/w/d) / 20 - 25 Std/Woche

Unlock Employer

Posted Nov 4, 2026

Remote · Germany · ask about Worldwide Part Time

Est. $28K – $42K/yr

Apply Direct

Overview

Diese Position unterstützt die kaufmännischen Prozesse rund um Projektabrechnung, Controlling/Finance sowie vorbereitende Buchhaltung und Personaladministration. Dabei arbeitest du eng mit internen Stakeholdern sowie einer externen Steuer- und Lohnbuchhaltung zusammen.

Responsibilities

Projektabrechnung & Rechnungsstellung

Steuerung des monatlichen Abrechnungsprozesses von der Prüfung gebuchter Projektzeiten bis zur fertigen Rechnung
Prüfung gebuchter Zeiten und Leistungsnachweise auf Vollständigkeit und Plausibilität
Abstimmung abrechnungsrelevanter Zeiten und Leistungen bei Bedarf direkt mit Kunden
Erstellung von Ausgangsrechnungen und Koordination der internen Rechnungsfreigabe
Monitoring offener Rechnungen sowie Zahlungseingängen
Unterstützung bei der strukturierten und effizienten Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse

Projektcontrolling & Finance

Überblick über Budgets, Beauftragungen und die wirtschaftliche Entwicklung von Kundenprojekten
Abgleich erbrachter Leistungen, Abrechnungen und verfügbarer Projektbudgets
Erstellung von Soll-Ist-Auswertungen und Aufbereitung relevanter kaufmännischer Kennzahlen
Unterstützung bei Forecasts und finanzieller Unternehmensplanung
Früherkennung von Abweichungen und Sicherstellung von Transparenz zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte
Weiterentwicklung bestehender Controlling- und Reportingstrukturen

Vorbereitende Buchhaltung & Steuerkanzlei

Zentrale Schnittstelle zwischen internen Prozessen und externer Steuerkanzlei (Finanzbuchhaltung, steuerliche Bearbeitung und Abschlussarbeiten verbleiben bei der Steuerkanzlei)
Prüfung von Eingangsrechnungen und Koordination deren Freigabe
Prüfung von Reisekostenabrechnungen inklusive dazugehöriger Belege
Strukturierte und vollständige Übergabe buchhaltungsrelevanter Unterlagen über DATEV
Ansprechperson für die Steuerkanzlei und Koordination von Rückfragen
Vorbereitung der benötigten Informationen für Monats- und Jahresabschlüsse
Sicherstellung, dass buchhaltungsrelevante Unterlagen vollständig und nachvollziehbar vorliegen

Personaladministration & Lohnbuchhaltung

Vorbereitung der notwendigen Informationen und Unterlagen für die externe Lohnbuchhaltung
Sicherstellung der vollständigen Übergabe abrechnungsrelevanter Änderungen an die Lohnbuchhaltung
Unterstützung bei Pflege und Prüfung von Mitarbeiter-, Urlaubs- und Zeitdaten
Koordination von Rückfragen zwischen Mitarbeitern und Lohnbuchhaltung

Ready to apply for roles like this?

Unlock the company name and direct application link. Subscribers get instant access to all remote accounting jobs.

Unlock Employer & Apply Directly

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellter, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Rechnungswesen, Projektabrechnung, vorbereitender Buchhaltung oder Controlling
Praxiserfahrung mit DATEV
Sehr gute Kenntnisse in Excel und Microsoft 365
Erfahrung mit ZEP, insbesondere im Bereich Zeiterfassung und Rechnungsstellung, wünschenswert
Erfahrung mit Personio wünschenswert
Gutes Zahlenverständnis und sicherer Blick für kaufmännische Zusammenhänge
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und externen Partnern
Freude daran, Themen selbstständig zu organisieren und zuverlässig nachzuverfolgen
Motivation, bestehende Abläufe nicht nur auszuführen, sondern mit weiterzuentwickeln