Manager Finanzen & Controlling (m/w/d)

Overview

Die Organisation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Manager (m/w/d) Finanzen & Controlling in Teilzeit (28 Stunden/Woche).

Diese Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung sowie eine anschließende unbefristete Übernahme. Sie gestalten den weiteren Ausbau der Finanz- und Controllingstrukturen aktiv mit und sorgen für eine transparente, effiziente und professionelle Steuerung der finanziellen Ressourcen sowie der Fördermittel.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Gestaltung und Ausfüllung der neu geschaffenen Finance-Position: Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Prozesse, Setzen neuer Impulse sowie nachhaltige Stärkung des Finanzmanagements
• Erstellung und Steuerung der unterjährigen und mehrjährigen Finanz- und Liquiditätsplanung inkl. rollierender Forecasts sowie Szenario- und Abweichungsanalysen
• Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten sowie Erstellung aussagekräftiger Finanzanalysen, Kennzahlen und Berichte als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung, Leitungsteam und Vorstand
• Operative Betreuung des Finanzmanagements, insbesondere:
  • vorbereitende Buchhaltung
  • monatliche Abschlussprozesse
  • Zahlungsverkehr
  • enge Abstimmung mit den Fachbereichen und der Steuerberatung
  • Begleitung von Prüfungen durch Finanzbehörden und Fördermittelgeber
• Koordination des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Erstellung von Finanzplänen und Kostenkalkulationen für Förderanträge sowie laufendes finanzielles Controlling geförderter Projekte unter Berücksichtigung gemeinnützigkeits- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben

Requirements

• Fundierte Berufserfahrung in Finanzen, Controlling und Rechnungswesen, idealerweise mit Erfahrung in der eigenständigen Gestaltung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen
• Sehr gute Kenntnisse in Finanz- und Liquiditätsplanung sowie im Controlling; Erfahrung mit Forecasts, Finanzanalysen und Management-Reports
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Google Sheets oder vergleichbaren Analyse- und Controlling-Tools; Sicherheit im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Finanzmodellen und Auswertungen
• Analytisches Denkvermögen sowie Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich aufzubereiten und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Freude an der Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Gespür für pragmatische, effiziente Lösungen
• Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke und Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten auch in einem dynamischen Umfeld souverän zu koordinieren
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2)
• Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands

Preferred Qualifications

• Von Vorteil: Erfahrung im Finanz- und Fördermittelmanagement gemeinnütziger Organisationen sowie Kenntnisse im Gemeinnützigkeits- und Zuwendungsrecht

Compensation & Benefits

• Mitarbeit an einem gesellschaftlich relevanten Projekt mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten
• Ortsunabhängiges Arbeiten innerhalb Deutschlands (remote) mit abwechslungsreichen Terminen vor Ort
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sichtbare Ergebnisse zu erzielen
• Technische Ausstattung für den Remote-Arbeitsplatz
• Mehrtägige Team-Offsite mindestens einmal im Jahr
• BahnCard 25 Business 1. Klasse
• Strukturiertes Onboarding, um den Einstieg zu erleichtern

Location

• Remote innerhalb Deutschlands, mit gelegentlichen Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands sowie Terminen vor Ort