Minijob Lohnbuchhaltung & Payroll Management (m/w/d)

Überblick

Für die Verwaltung sucht die Organisation eine erfahrene und zuverlässige Person zur Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf Minijob-Basis.

Die Position umfasst die eigenverantwortliche monatliche Entgeltabrechnung sowie die korrekte Berücksichtigung besonderer Arbeitszeitmodelle, Zuschläge und Auslands-einsätze.

Aufgaben

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Eigenständige Erstellung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnungen mit Lexware Office Lohn & Gehalt.
• Arbeitszeiten und Überstunden: Kontrolle erfasster Arbeitszeiten sowie Berücksichtigung von Überstunden, Mehrarbeit und variablen Vergütungsbestandteilen.
• Zuschläge: Berechnung und Erfassung von Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen unter Beachtung der geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen.
• Auslandseinsätze: Unterstützung bei der lohnabrechnungstechnischen Behandlung internationaler Projekte, inkl. Auslandsvergütungen, Reisekosten, Verpflegungsmehraufwendungen und relevanter Besonderheiten.
• Personaladministration: Pflege von Personal- und Abrechnungsdaten; Unterstützung bei An- und Abmeldungen sowie weiteren abrechnungsrelevanten Vorgängen.
• Abstimmung: Bei Bedarf Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Buchhaltung und externer Steuerberatung zur Klärung abrechnungsrelevanter Fragen.

Anforderungen (Qualifikation)

• Zwingend erforderlich: Fundierte praktische Erfahrung mit Lexware Office Lohn & Gehalt (lexoffice) sowie mit der eigenständigen Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung, Entgeltabrechnung oder Payroll Management.
• Gute Kenntnisse in der Abrechnung von Überstunden sowie Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen.
• Sicherer Umgang mit lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen.
• Idealerweise: Erfahrung mit der Abrechnung von Mitarbeitenden bei internationalen Einsätzen und den damit verbundenen Besonderheiten.
• Sorgfältige, strukturierte und absolut vertrauliche Arbeitsweise.
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung monatlicher Abrechnungsfristen.
• Vorteilhaft: Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder vergleichbare Qualifikation; entscheidend ist jedoch die praktische Erfahrung.

Compensation & Benefits

• Umfang: Etwa 5–10 Stunden pro Monat auf Minijob-Basis.
• Arbeitszeit: Weitgehend freie Zeiteinteilung unter Berücksichtigung der monatlichen Abrechnungstermine.
• Remote-Arbeit: Nach Absprache überwiegend oder vollständig aus dem Homeoffice möglich.
• Arbeitsweise: Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar abgegrenztem Aufgabenbereich und kurzen Abstimmungswegen.
• Digitale Prozesse: Arbeit mit Lexware Office und bestehenden digitalen Verwaltungsstrukturen.
• Anstellung: Unbefristet in einem wachsenden Unternehmen der Veranstaltungsbranche.
• Vergütung: Faire Bezahlung entsprechend Erfahrung und Qualifikation.

Standort

• Keine Angaben zum Arbeitsort enthalten.

Bewerbungsinformationen

Bitte teilen Sie kurz mit:

• welche Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung vorhanden sind,
• wie sicher die Arbeit mit Lexware Office Lohn & Gehalt ist,
• ob bereits Überstunden, Zuschläge oder internationale Personaleinsätze abgerechnet wurden,
• gewünschte Stundenvergütung und monatliche Verfügbarkeit.