Teamleiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) - 100% remote aus dem Home Office

Overview

Dieses Rollenprofil verbindet Führungsverantwortung, Mandantenbetreuung und operative Finanzbuchhaltung. Etwa 25 % deiner Arbeitszeit widmest du dem Führen und Entwickeln deines Teams.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung der zugeordneten Finanzbuchhalter*innen
• Tägliche Organisation der Arbeitsabläufe im Team: Prioritäten setzen und fristgerechtes Arbeiten in hoher Qualität sicherstellen
• Zentrale Ansprechperson für Mandanten aus unterschiedlichen Branchen: fachliche Fragen beantworten und die Zusammenarbeit mit deren Steuerberaterinnen und Wirtschaftsprüferinnen koordinieren
• Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung der Mandate, u. a.:
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Finanzbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
• Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie sachliche und inhaltliche Prüfung von Rechnungen
• Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchkonten zur Sicherstellung einer korrekten und nachvollziehbaren Buchführung
• Bearbeitung von Bankauszügen, Buchung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Verwaltung und Verbuchung der Barkasse
• Unterstützung der Teammitglieder bei fachlichen Fragen und Herausforderungen; gemeinsam Lösungen erarbeiten und Weiterentwicklung fördern
• Fristenmanagement und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Vorausschauende Personal- und Einsatzplanung inklusive Urlaubsvertretungen, um einen reibungslosen Ablauf auch bei krankheitsbedingten Ausfällen zu gewährleisten
• Onboarding neuer Mitarbeitender begleiten und beim schnellen Einarbeiten unterstützen
• Regelmäßige Reviews: Qualität der Arbeitsergebnisse prüfen, Optimierungspotenziale erkennen und geeignete Maßnahmen ableiten
• Regelmäßige Reportings für die Abteilungsleitung über relevante Entwicklungen, Ergebnisse und Herausforderungen
• Erstellung und Dokumentation von Arbeitsrichtlinien zur Sicherstellung einheitlicher Standards und effizienter Prozesse im Team

Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kanzleiumfeld (Abläufe, Anforderungen und Fristen)
• Erfahrung in der Teamführung; eigener Führungsstil sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, ihre Stärken gezielt einzusetzen und ihre Entwicklung zu unterstützen
• Klare Kommunikation, konstruktives Feedback sowie souveränes Lösen auch schwieriger Situationen
• Sicherheit im Umgang mit DATEV Unternehmen online; idealerweise bereits Erfahrung mit ADDISON (bei fehlender Vertrautheit Unterstützung in der Einarbeitung)
• Hohe Eigenverantwortung: selbstständig entscheiden, Verantwortung übernehmen und Herausforderungen proaktiv angehen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Teamorientierung und kooperativem Führungsverständnis
• Sehr sichere Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kontaktfähigkeit
• Belastbarkeit, Professionalität und lösungsorientiertes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen

Preferred Qualifications

• Idealerweise Erfahrung mit ADDISON

Compensation & Benefits

• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 bis 12:00 Uhr
• Attraktive Vergütung plus zusätzliche betriebliche Leistungen, darunter:
  • monatliche Internetpauschale
  • betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • weitere Mitarbeiter-Benefits
• 28 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub an deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester
• Workation: bis zu 180 Tage im Jahr von einem anderen Land aus arbeiten
• Bereitstellung der gesamten Hardware rechtzeitig vor Beginn der Einarbeitung
• Umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor und Teamkolleg*innen
• Fortlaufende Schulungen und Weiterbildungen (u. a. in der hauseigenen Buchhaltungs- und Weiterbildungsumgebung) sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teilnahme an einem monatlichen Leadership-Format zur Begleitung in der Führungsrolle
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien für erfolgreiche Empfehlungen

Location

Remote-/flexibles Arbeiten möglich. Arbeitsstandort z. B. in Hamburg, Nürnberg oder in einer vergleichbaren Kleinstadt im Rahmen der Remote-Arbeit.