Accounting & Payroll Jr. Analyst

Overview

Se busca un/a Payroll & Accounting Analyst para integrarse al equipo de Finanzas. El rol se enfoca en la preparación de nómina, soporte contable y control de gastos, además de brindar apoyo en tareas operativas de Procurement.

El puesto es ideal para una persona organizada y analítica, con alta atención al detalle, que disfrute dar seguimiento a pendientes hasta cerrarlos y quiera desarrollarse dentro del área de Finanzas.

Responsibilities

Payroll

• Preparar la nómina quincenal en Runa, consolidando y validando altas, bajas, aumentos, vacaciones, bonos, descuentos, reembolsos y demás incidencias.
• Realizar controles y conciliaciones relacionados con nómina, préstamos, descuentos y prestaciones.
• Mantener actualizada la información del equipo y realizar controles contra las herramientas de People.
• Preparar el pago de Honorarios Nacionales y dar seguimiento a las facturas relacionadas.
• Preparar pagos y realizar conciliaciones relacionadas con Deel.

Accounting & cierre

• Brindar soporte al equipo de Accounting en conciliaciones bancarias y contables.
• Preparar auxiliares y análisis simples de cuentas para el cierre mensual.
• Dar seguimiento a facturas y comprobantes faltantes, tanto de proveedores como de colaboradores.
• Apoyar en tareas operativas y mantenimiento de información dentro del ERP contable.

Tarjetas corporativas & gastos

• Conciliar los gastos de tarjetas corporativas contra facturas y comprobantes.
• Revisar que los gastos cumplan con las políticas internas y realizar su correcta clasificación contable.
• Gestionar operativamente altas, bajas y modificaciones de tarjetas y herramientas asociadas.
• Llevar el control y seguimiento de viáticos y gastos de viaje por equipo.

Procurement

• Gestionar compras operativas y corporativas, principalmente vuelos, alojamientos y necesidades relacionadas con viajes.
• Solicitar y comparar cotizaciones y apoyar en el análisis de proveedores.
• Dar seguimiento a compras, facturas, pagos y documentación de proveedores.
• Apoyar en la búsqueda de alternativas para mejorar costos y condiciones comerciales.

Objectives of the role

• Asegurar una preparación de nómina ordenada, precisa y en tiempo.
• Mantener conciliaciones, gastos y documentación financiera actualizados.
• Reducir facturas y comprobantes pendientes.
• Dar soporte operativo al equipo durante el cierre mensual.
• Asegurar un seguimiento ordenado de compras, viajes y proveedores.
• Desarrollarse progresivamente dentro del equipo de Accounting.

Requirements

• 1–2 años de experiencia en Payroll, Contabilidad, Finanzas, Administración o posiciones similares.
• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
• Conocimientos básicos de contabilidad y conciliaciones.
• Experiencia o conocimiento del proceso de nómina en México (no excluyente).
• Buen manejo de Excel / Google Sheets.
• Deseable: experiencia con Runa, Deel, Odoo o herramientas similares.
• Alto nivel de organización, atención al detalle y seguimiento.
• Perfil hands-on, proactivo y con ganas de aprender.

Location

México (el puesto requiere conocimiento del proceso de nómina en México; no es excluyente).