Associate Staff Accountant (Contador) – Client Accounting Services

Overview

Firma de contabilidad en EE. UU. busca Contador remoto con base en México.

Este puesto apoya al equipo de Client Accounting Services (CAS) gestionando tareas transaccionales del día a día para varios clientes (pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro). Es una oportunidad ideal para quienes están iniciando su carrera contable y desean experiencia amplia trabajando con libros reales de clientes y sistemas contables en la nube.

Responsibilities

• Registrar y codificar transacciones diarias (bancos, tarjetas de crédito, nómina y otros asientos) en las cuentas del mayor general y clases correspondientes, siguiendo reglas de codificación del despacho y del cliente.
• Apoyar conciliaciones mensuales de cuentas, incluyendo: banco, tarjeta de crédito, préstamos, cuentas intercompañía y cuentas del balance.
• Preparar y mantener schedules de soporte para cuentas clave del balance (pagos anticipados, activos fijos, gastos acumulados, ingresos diferidos, etc.).
• Apoyar el proceso de cuentas por pagar (AP): capturar facturas de proveedores, verificar codificación y aprobaciones, mantener registros de proveedores, programar pagos y ayudar a monitorear la antigüedad de AP.
• Apoyar el proceso de cuentas por cobrar (AR): crear y enviar facturas, aplicar pagos de clientes, apoyar seguimientos de cobranza y ayudar a monitorear la antigüedad de AR.
• Apoyar flujos de nómina: recopilar y validar información de tiempo/pago, cargar archivos o entradas en sistemas de nómina, registrar asientos contables de nómina y conciliar cuentas relacionadas.
• Mantener workpapers y documentación electrónica organizada para conciliaciones y entradas, conforme a estándares del despacho.
• Ayudar a preparar paquetes mensuales de reportes financieros estandarizados para revisión de personal senior (estado de resultados, balance, resúmenes de flujo de efectivo y analítica seleccionada).
• Investigar y resolver variaciones o problemas de datos básicos bajo dirección de Staff Accountant o CAS Manager, documentando hallazgos y resoluciones.
• Comunicarse profesionalmente con el equipo interno (y ocasionalmente con clientes) mediante email, chat y video para aclarar detalles de transacciones y partidas abiertas.
• Contribuir a mejoras de procesos siguiendo checklists, sugiriendo refinamientos y documentando pasos repetibles en SOPs del despacho.

Requirements

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (o en progreso con experiencia relevante).
• 2–5 años de experiencia en contabilidad básica, bookkeeping, o en un entorno de Client Accounting Services (se aceptan prácticas e importes part-time).
• Conocimiento sólido de principios contables básicos, incluyendo débitos/créditos y estructura de estados financieros.
• Experiencia con software contable en la nube (por ejemplo, QuickBooks Online, Xero o similar) preferible.
• Dominio de Excel/Google Sheets, incluyendo fórmulas básicas y organización de datos.

Preferred Qualifications

• Experiencia con sistemas contables en la nube (QuickBooks Online, Xero o similar).

Skills & Attributes

• Alta atención al detalle y precisión al codificar transacciones y realizar conciliaciones.
• Capacidad para gestionar múltiples fechas límite de clientes y priorizar en un entorno dinámico.
• Confort al trabajar con checklists, procedimientos documentados y flujos de trabajo estandarizados.
• Comunicación clara, tanto escrita como verbal.
• Mentalidad colaborativa y apertura a retroalimentación, coaching y al aprendizaje de nuevos sistemas.
• Alto nivel de integridad y respeto por la confidencialidad del cliente.

Compensation & Benefits

• Compensación dependiente de experiencia: $1500 – $2500 USD/mes.

Location

• Trabajo remoto.
• Los candidatos deben estar basados en México.