KAUFMÄNNISCHE FACHKRAFT (M/W/D) - (30 Wochenstunden)

Überblick

Diese Position ist im Rechnungswesen / Backoffice angesiedelt und unterstützt die monatlichen Buchhaltungsprozesse sowie die kaufmännische Abwicklung im Projekt- und Schlüsselfertigbau.

Die Zusammenarbeit erfolgt in einem Team mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Schwerpunkt auf Home Office; gelegentliche Bürotermine fallen am Standort Estenfeld bei Würzburg an.

Aufgaben

• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Abgleich mit Kundenzahlungen
• Prüfung und Bezahlung von Eingangsrechnungen der Gewerke
• Berücksichtigung von Skonto-Fälligkeiten, baulich bedingten Einbehalten sowie rechtlich notwendigen Belangen (u. a. umsatzsteuerliche Mindestanforderungen und Bürgschaften)
• Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung durch Anwendung der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze bei der Kategorisierung der Kontobewegungen
• Verantwortung für Monatsabschlüsse in Abstimmung mit dem Buchhaltungsteam als direkter Ansprechpartner für das Steuerbüro
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bauleiter bei Bedarf im Backoffice
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
  • alternativ: abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Controlling / Finanzen sowie Praxiserfahrung
• Selbstständige, zahlenaffine, analytische, präzise und organisierte Arbeitsweise
• Absolut zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Sicherer Umgang in der digitalen sowie analogen Arbeitswelt
• Umfangreiche Erfahrung mit Dateneingabe, digitaler Protokollierung und Computerbedienung, vorzugsweise mit macOS
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, OneDrive)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bevorzugte Qualifikationen

• Kenntnisse in Lexoffice
• Interesse an der Baubranche

Vergütung & Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Mitarbeiter Vorteilsprogramm – Corporate Benefits
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Firmenhandy
• Faire Bezahlung

Rahmenbedingungen

• Beginn: Festanstellung ab Januar 2027
• Wochenarbeitszeit: 30 Stunden
• Arbeitsmodell: überwiegend Home Office, gelegentliche Bürotermine in Estenfeld bei Würzburg