Technicien comptable

Overview

Sous la supervision du contrôleur, le commis comptable exécute diverses tâches de tenue de livres liées aux comptes clients et fournit un soutien comptable à l’équipe.

Ce poste est à 100 % en télétravail.

Responsibilities

• Vérifier la saisie des données dans le système comptable afin de s’assurer de l’exactitude de la comptabilisation de la facturation;
• Émettre des factures et les envoyer aux clients;
• Fournir des relevés de compte aux clients;
• Envoyer des rappels de paiement et communiquer avec les clients;
• Mettre à jour les dossiers comptables avec les soldes, les échanges avec le client ainsi que le plan d’action de recouvrement;
• Répondre aux questions et gérer les réclamations des clients;
• Effectuer le recouvrement des comptes clients;
• Préparer les dépôts et mettre à jour les comptes clients avec les paiements reçus;
• Répondre aux demandes des clients et des employés avec politesse et rapidité;
• Participer à la préparation de certains rapports d’analyse;
• Soutenir l’équipe des finances, notamment :
  • Analyser certains postes comptables;
  • Préparer certains rapports pour la revue des analystes, de l’assistant-contrôleur ou du contrôleur;
  • Participer à la préparation des clôtures mensuelles et trimestrielles;
  • Soutenir l’équipe dans l’accomplissement des tâches de fin de mois, de trimestre et d’année;
  • Produire la documentation nécessaire pour les auditeurs internes et externes;
  • Effectuer les conciliations bancaires;
  • Produire des tableaux de bord et des états de suivi;
  • Analyser les écarts et signaler les anomalies;
  • Contribuer au contrôle de gestion de base;
• Réaliser toute autre tâche connexe.

Requirements

• Formation collégiale technique (option finance ou comptabilité) ou combinaison de formation et d’expérience pertinente;
• 2 à 3 années d’expérience pertinente (atout);
• Connaissance des chiffriers, particulièrement Excel;
• Connaissance générale des logiciels comptables, modules clients et facturation (atout);
• Expérience avec un progiciel de gestion intégré (ERP), particulièrement Microsoft Dynamics 365 (atout);
• Capacité de travailler dans un environnement multitâche et sous pression;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Le titulaire du poste communiquera fréquemment dans les deux langues, avec des collègues, des clients et des partenaires au Québec, dans le reste du Canada et aux États-Unis.

Compensation & Benefits

• Poste en télétravail à 100 %, horaire flexible et pleine autonomie;
• Possibilités d’avancement professionnel;
• Vacances : 3 semaines à l’embauche, 4 semaines après 3 ans, 5 semaines après 7 ans;
• 5 jours de congés personnels par année;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Programme d’achat d’actions et REER collectif;
• Programme de vie active (prime annuelle);
• Journée de bénévolat (facultative, mais rémunérée);
• Programme d’aide aux employés et à la famille, incluant un certain nombre d’heures de consultation thérapeutique par année.

Location

• 100 % télétravail.
• Les communications se font avec des collègues, clients et partenaires au Québec, dans le reste du Canada et aux États-Unis.