Mitarbeiter/in Administration & Buchhaltung 20%

Overview

Die Organisation sucht eine selbstständige Virtuelle Assistenz zur Unterstützung in administrativen und buchhalterischen Aufgaben. Die Position ist auf 20 %-Pensum ausgelegt und bietet die Möglichkeit, teilweise oder vollständig im Homeoffice zu arbeiten.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung administrativer und buchhalterischer Aufgaben
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Betreuung abwechslungsreicher Kundenmandate aus unterschiedlichen Branchen (z. B. Gastronomie, IT-Unternehmen, E-Commerce-Shops)
• Organisation und Koordination von Buchhaltungs- und Administrationsaufgaben über mehrere Kundenmandate hinweg
• Protokollführung durch virtuelle Teilnahme (1x im Monat)
• Unterstützung in der Personaladministration
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Perspektivisch: Unterstützung bei kleineren E-Commerce-Aufgaben sowie Mitgestaltung digitaler Prozesse und Automatisierungen mit KI-Tools

Requirements

• Erfahrung in Buchhaltung und Administration
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office und Google Workspace (kein Muss)
• Interesse an digitalen Tools, KI und Prozessoptimierung
• Erste Erfahrungen mit KI-Tools oder Codex sind ein Plus, aber kein Muss
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. bexio) ist von Vorteil

Preferred Qualifications

• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. bexio)
• Erste Erfahrungen mit KI-Tools oder Codex

Compensation & Benefits

• 20 %-Pensum mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• 100 % Homeoffice möglich – alternativ hybrid oder vor Ort im Büro
• Gelegentliche persönliche Meetings in Härkingen und Umgebung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in verschiedene Unternehmen
• Möglichkeit, sich in den Bereichen E-Commerce und KI weiterzuentwickeln

Location

• Homeoffice möglich
• Alternativ hybrid oder vor Ort im Büro
• Gelegentliche persönliche Meetings in Härkingen und Umgebung

Employment Details

• Stellenantritt: Start: 1. März 2027 oder nach Vereinbarung
• Anstellung: Befristet auf 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung